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                    日常办公

 

    日常办公模块是为管理人员与普通员工的日常工作提供的个性化服务功能。在这里, 管理人员可以查看近期的活动安排、新闻公告、员工的各类申请单等各种信息,并对相关的申请做出批示。普通员工可以及时了解需要的各种信息,进行自己的工作, 各种申请单的填写、上传。如报销单、固定资产申购单、办公用品领用单等,同时可以进行 会议的讨论,撰写公文等。对于管理人员与普通员工的日常工作进行了详细的设计与规划,通过系统的功能设定可以分别使用说需的各种功能。

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功能模块示意图  

系统功能  
           

待办事宜:  事务审批,包括待批事务和已批事务。待批事务处理各种申请单的审批,已批事务查看审批过的各种申请单信信息

           待批公文,包括待审批公文和已办公文。待审批公文处理待审批的内部收文和外部收文,已办公文查看审批过的内

           部收文和外部收文信息;待阅公文,包括待阅公文和已阅公文。待阅公文查看发送来的内部公文和外部公文,填写

           传阅意见或办理意见;已阅公文查看传阅过的内部收文和外部收文信息。

 网上申请单: 填写各种申请单,包括费用申请、费用报销、出车申请、固定资产申购、办公用品领用等。           

撰写公文:拟稿,撰写发文内容;所有拟稿:查看自己所有拟搞,未发送的可以修改,发送后公文管理员未核稿之前可以收回修

           改;对进入审批流程的发文可以查看各级审批状态和意见;所有未通过草稿,列出所有在审批过程中未通过的拟

           稿,可以删除,也可以重新拟稿。

电子考勤:考勤登记.上班登记和下班登记.考勤纪录查看所有员工考勤信息。

公文管理:内部收文,针对办公室公文管理员.(各部门)撰写发文草稿——>发送给办公室——>办公室对收到的文件进行核

           稿——>拟办——>相关人员审批签发——>归档(或者发送)。主要功能包括:收文登记、查看所有内部收文、待拟

           办内部收文、已审批内部收文、未通过内部收文、内部收文归档。 外部收文,针对办公室公文管理员办公室收文登

           记——>外部收文拟办——>相关领导批办——>归档(或者转交相关人员传阅)。主要功能包括:外部收文登记、所

           有外部收文、待拟办外部收文、已审批外部收文、未通过外部收文、外部收文归档。

会议管理:会议管理。首先起草会议,填写会议名称,会议议题等;然后对某个会议“选择与会者”,选择要参加会议的人员,

           包括主持人、参会人员和记录人;然后会议通知,只有选择了与会者后才能进行会议通知,把会议的信息发送给各个

           与会人员;会议记录管理。有了会议安排,才可以管理会议记录。会议记录管理包括两项内容,一是登记到会员二是

           进行会议记录,包括记录会议纪要、会议形成的决议等信息。会议查询,会议记录查询,会议类型维护,会议地点

           护。

近期活动安排:安排领导活动或者其他活动。由办公室负责维护近期活动内容,可以添加删除修改。

新闻公告:新闻浏览,数据维护。添加新闻、新闻维护、已删除新闻、类别维护。

规章制度: 规章制度浏览,数据维护。添加规章制度、规章制度维护、已删除规章制度、类别维护。

固定资产管理:入库。所有固定资产、资产入库登记、所有申购单。使用登记(出库)。所有使用记录、使用登记、所有领用

              申请。资产维修。所有维修记录、维修登记、所有维修申请。 资产报废。所有报废申请、报废处理、资产盘点数

              据维护。资产信息维护、资产类别维护、资产状态维护、资产年限维护、资产使用类别。

员工信息: 添加新员工,员工信息浏览,员工信息管理。数据维护。

车辆管理:车辆管理的内容主要有三大项,一是车辆信息的管理维护,二是出车申请的安排,三是车队司机的津贴管理。出车

           申请。查看所有出车申请单,可以打印申请单,交给司机,并安排出车。出车登记。出车回来后,司机凭用车人签

           字的出车单,到车队科进行出车登记。查看车辆信息维修登记。添加维修记录。司机津贴统计 数据维护。添加车辆

           信息车辆信息维护、车辆类别维护、车辆状态维护、司机津贴设置。

电话管理:电话信息的添加与维护。电话费用的添加与维护。并可以按多种条件进行查询电话费用。

通讯录:按照各个部门分类,查询员工的个人通讯记录信息。

大事记:大事记浏览可以查询添加的各种大事记信息。数据维护可以添加、删除维护大事记信息,还有大事记的类别。

办公用品:包括办公用品的入库、办公用品的另用、数据维护。实现办公用品的日常管理。

下达任务:添加新任务、任务管理。管理人员通过此功能模块实现对员工的任务的指派,方便快捷。还有对任务管理的维护,

部门工作计划:撰写部门工作计划、查看部门工作计划。

部门工作总结:撰写部门工作总结、查看部门工作总结。

                    

 

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